Web-Relaunch: Migration in das neue System startet

04.08.2026

Der Relaunch der Universitäts-Website nimmt weiter Gestalt an. Nach intensiver Arbeit an Webdesign und technischer Umsetzung steht nun der nächste große Schritt an: die Migration der bestehenden Seiten in das neue Websystem.

Schritt für Schritt geht der Relaunch der Uni-Webseite voran. (Bild: Flash Vector / AdobeStock)

Moderner, klarer und nutzerfreundlicher soll der neue Web-Auftritt werden – und Informationen künftig schneller auffindbar machen.

Mitte August startet die Onlineredaktion der Pressestelle mit den ersten Bereichen, die vom jetzigen ins neue System migriert werden. Zu dieser sogenannten ersten Ausbaustufe zählen rund 60 Redaktionsbereiche mit etwa 3.000 Seiten der Hauptdomain und des zentralen Seitenbaums, deren frühe Migration aus technischer Sicht besonders sinnvoll ist. Der „Go Live“ ist für den 16. November 2026 geplant. Danach werden weitere Fakultäten, Einrichtungen und Bereiche der Universität Schritt für Schritt nachgezogen.

Keine Einschränkungen für Nutzende

Während der Vorbereitung ändert sich für Nutzerinnen und Nutzer zunächst nichts: Die bisherige Website bleibt ganz normal erreichbar. Bis zur eigenen Migration kann die bestehende Seite normal weiter gepflegt werden – größere Überarbeitungen lohnen sich aber kaum noch, da die Seite ohnehin bald neu aufgebaut wird. Die neuen Seiten werden im Hintergrund parallel aufgebaut. Erst am Go-Live-Tag wird umgeschaltet, sodass die bereits umgezogenen Seiten im neuen System unter den bekannten Adressen erscheinen.

Migration in Etappen

Die Migration erfolgt nicht auf einmal, sondern Bereich für Bereich. Die Reihenfolge der Migration in der ersten Ausbaustufe orientiert sich unter anderem am bestehenden Seitenbaum und an den Zugriffszahlen. Besonders wichtige oder stark genutzte Seiten werden entsprechend priorisiert.

Nach der ersten Ausbaustufe werden die weiteren Fakultäten, Einrichtungen und Redaktionsbereiche sukzessive in das neue System überführt. Gegen Ende des Jahres erhalten die Bereiche einen groben Zeitplan. Die konkrete Reihenfolge teilt die Onlineredaktion den Bereichen direkt mit. Danach folgen Abstimmungstermine, die konkrete Planung, der Seitenbau, die fachliche Prüfung und schließlich die Freigabe vor der Veröffentlichung. Ziel ist es, den Web-Relaunch bis Anfang 2028 abzuschließen.

Content Audit läuft weiter

Der Content Audit ist ein wichtiger vorbereitender Schritt für den Relaunch. Für die Bereiche der ersten Ausbaustufe ist er weitgehend abgeschlossen und wird nun in die konkrete Migrationsplanung überführt. Für alle weiteren Bereiche läuft der Content Audit weiter.

Grundsätzlich sollen die Bewertungsbögen bis Ende 2026 abgeschlossen werden. Spätestens müssen die Angaben aber vorliegen, wenn die Migration des jeweiligen Bereichs konkret startet. Die Hinweise aus dem Content Audit helfen dabei, Inhalte einzuordnen, wichtige Seiten zu erkennen und veraltete oder doppelte Inhalte nicht unnötig in das neue System zu übernehmen. Im Zuge des Audits konnten so bereits rund 3.700 Seiten gelöscht werden.

Onlineredaktion übernimmt grundsätzlich den Seitenbau

Die Migration erfolgt grundsätzlich durch die Onlineredaktion der Pressestelle. Die Bereiche müssen ihre Seiten also nicht selbst neu bauen. Die Onlineredaktion sichtet die bestehenden Inhalte, berücksichtigt die Hinweise aus dem Content Audit, baut die Seiten im neuen System auf und bereitet sie zur fachlichen Prüfung vor. Bereiche mit Sonderfunktionen (z. B. externe Anwendungen, Datenbank-Anbindungen) werden dabei gesondert abgestimmt.

Die fachliche Verantwortung bleibt bei den jeweiligen Bereichen. Sie prüfen die neu aufgebauten Seiten, geben Rückmeldung und erteilen am Ende die Freigabe. Nichts geht live, bevor die zuständigen Bereiche die Seiten freigegeben haben.

Nach dem Seitenbau erhalten die Bereiche eine Prüfversion. Danach folgt eine Korrekturschleife. Die finale Freigabe erfolgt durch die jeweilige Bereichsleitung. Nach dem Go Live erhalten Redakteurinnen und Redakteure Rechte, um redaktionelle Anpassungen im neuen System selbst vorzunehmen.

Änderungen während der Migration

Sobald die Onlineredaktion mit der konkreten Bearbeitung eines Bereichs startet, informiert sie die zuständigen Ansprechpersonen. Ab diesem Zeitpunkt sollten Änderungen an bestehenden Seiten unbedingt mitgeteilt werden. Wichtige fachliche Aktualisierungen bleiben selbstverständlich möglich. Entscheidend ist, dass alte und neue Website während der Migration nicht auseinanderlaufen und keine Änderungen verloren gehen.

Information und Unterstützung

Die Onlineredaktion begleitet die Bereiche durch den Migrationsprozess: mit Informationen zum Ablauf, bereichsspezifischen Abstimmungen und Unterstützung bei Fragen zur Vorbereitung. Zusätzlich wird die Relaunch-Sprechstunde wieder angeboten: donnerstags um 11 Uhr per Zoom (den Link erhalten Sie von der Onlineredaktion).

Der Web-Relaunch ist ein gemeinsames Projekt der Universität. Die neue Website soll nicht nur moderner aussehen, sondern im Alltag besser funktionieren: klarer, verständlicher und leichter zu pflegen. Die Onlineredaktion möchte die Bereiche beim Umzug so weit wie möglich entlasten – mit klarer Planung, enger Abstimmung und Freigabe vor jeder Veröffentlichung.